Warum eine aktuelle Buchhaltung allein noch keine Unternehmenssteuerung ist

Eine aktuelle Buchhaltung ist die Grundlage. Doch erst wenn aus den Zahlen ein Blick auf Liquidität, Entwicklung und die kommenden Monate entsteht, werden sie zu einem Werkzeug für unternehmerische Entscheidungen.

Eine aktuelle Buchhaltung beantwortet vor allem eine Frage: Was ist passiert?

Eine sauber geführte und aktuelle Buchhaltung ist unverzichtbar. Sie schafft Transparenz über Umsätze, Kosten, Forderungen, Verbindlichkeiten und das bisherige Ergebnis.

Damit liefert sie die Grundlage für viele kaufmännische Entscheidungen. Ihre Perspektive ist jedoch zunächst überwiegend rückwärtsgerichtet: Sie bildet Geschäftsvorfälle ab, die bereits stattgefunden haben.

Für einen Geschäftsführer entstehen daraus weitere Fragen:

Wie entwickelt sich unsere Liquidität in den nächsten Wochen und Monaten?

Welche größeren Zahlungen stehen bevor?

Welche Forderungen benötigen Aufmerksamkeit?

Wo weichen wir von unserer Planung ab?

Und welche Entscheidungen müssen wir heute treffen, damit wir in drei Monaten dort stehen, wo wir stehen wollen?

Eine aktuelle Buchhaltung allein kann diese Fragen nicht vollständig beantworten.

Genau an diesem Punkt beginnt kaufmännische Unternehmenssteuerung.

Von Zahlen zu Informationen

Zahlen entfalten ihren eigentlichen Wert erst dann, wenn sie in einen Zusammenhang gebracht werden.

Ein monatliches Ergebnis von beispielsweise 20.000 Euro sagt für sich genommen noch relativ wenig aus. Entscheidend ist unter anderem, wie dieses Ergebnis entstanden ist, wie es sich gegenüber den Vormonaten oder der Planung entwickelt hat und welche Auswirkungen daraus für die kommenden Monate entstehen.

Das Gleiche gilt für Umsätze, Kosten oder offene Forderungen.

Deshalb reicht es aus meiner Sicht nicht, einem Geschäftsführer lediglich regelmäßig eine BWA oder andere Auswertungen zur Verfügung zu stellen.

Die entscheidende Frage lautet:

Was bedeuten diese Zahlen für das Unternehmen?

Dafür müssen die Informationen verdichtet, eingeordnet und regelmäßig betrachtet werden.

So wird aus einer Ansammlung von Zahlen eine kaufmännische Entscheidungsgrundlage.

Liquidität braucht einen Blick nach vorne

Besonders deutlich wird der Unterschied zwischen Buchhaltung und Unternehmenssteuerung bei der Liquidität.

Der aktuelle Kontostand zeigt, wie viel Geld heute verfügbar ist. Er beantwortet jedoch nicht automatisch die Frage, wie die Situation in vier, acht oder zwölf Wochen aussehen wird.

Dafür müssen beispielsweise erwartete Zahlungseingänge, offene Forderungen, laufende Kosten, Steuerzahlungen, Investitionen und größere Einzelzahlungen berücksichtigt werden.

Gerade in wachsenden Unternehmen können Ergebnis und Liquidität zudem sehr unterschiedliche Geschichten erzählen.

Ein Unternehmen kann profitabel arbeiten und trotzdem vorübergehend einen hohen Liquiditätsbedarf haben. Umgekehrt bedeutet ein gut gefülltes Bankkonto nicht automatisch, dass das operative Geschäft wirtschaftlich gesund ist.

Deshalb gehört für mich eine vorausschauende Liquiditätsbetrachtung zu den wichtigsten Instrumenten kaufmännischer Unternehmenssteuerung.

Abweichungen sind mindestens genauso wichtig wie absolute Zahlen

Eine weitere wichtige Ebene entsteht durch den Vergleich.

Wie entwickelt sich der Umsatz gegenüber der Planung?

Welche Kostenpositionen verändern sich?

Wo liegen die tatsächlichen Werte deutlich über oder unter den Erwartungen?

Welche Entwicklung setzt sich bereits über mehrere Monate fort?

Nicht jede Abweichung erfordert eine Reaktion. Aber relevante Veränderungen sollten frühzeitig sichtbar werden.

Genau deshalb ist ein regelmäßiges Reporting mehr als die bloße Zusammenstellung vorhandener Zahlen.

Es soll Aufmerksamkeit auf die Themen lenken, bei denen Entscheidungen notwendig werden könnten.

Gute Unternehmenssteuerung muss nicht kompliziert sein

Gerade in kleineren und mittelständischen Unternehmen braucht es dafür nicht zwangsläufig komplexe Controlling-Systeme oder umfangreiche Dashboards.

Häufig reichen einige wenige Informationen, wenn sie aktuell, verlässlich und auf das jeweilige Unternehmen abgestimmt sind.

Ein Geschäftsführer sollte beispielsweise regelmäßig wissen:

• Wie entwickelt sich das Ergebnis?

• Wie sieht die aktuelle und erwartete Liquidität aus?

• Welche größeren Forderungen und Verbindlichkeiten bestehen?

• Wo gibt es relevante Abweichungen?

• Welche besonderen Zahlungen oder Investitionen stehen bevor?

• Welche Themen erfordern in den kommenden Wochen eine Entscheidung?

Welche Kennzahlen darüber hinaus sinnvoll sind, hängt vom jeweiligen Geschäftsmodell ab.

Entscheidend ist nicht die Menge der verfügbaren Daten.

Entscheidend ist, ob die richtigen Informationen zur richtigen Zeit vorliegen.

Buchhaltung und Unternehmenssteuerung gehören zusammen

Buchhaltung und Unternehmenssteuerung sind deshalb für mich keine Gegensätze.

Im Gegenteil.

Eine verlässliche Buchhaltung schafft überhaupt erst die Datenbasis, auf der Reporting, Liquiditätsplanung und Controlling aufbauen können.

Die Buchhaltung beantwortet einen wesentlichen Teil der Frage:

Was ist passiert?

Kaufmännische Unternehmenssteuerung ergänzt weitere Perspektiven:

Wo stehen wir heute?

Wie entwickelt sich das Unternehmen?

Was kommt voraussichtlich auf uns zu?

Und wo müssen wir handeln?

Erst das Zusammenspiel dieser Ebenen ermöglicht einen belastbaren Blick auf das Unternehmen.

Zahlen sind das Werkzeug. Entscheidungen sind das Ziel.

Am Ende geht es nicht darum, möglichst viele Auswertungen zu erstellen.

Ein Geschäftsführer braucht auch nicht jeden Monat einen immer größeren Stapel an Zahlen.

Er braucht Klarheit darüber, wie sein Unternehmen wirtschaftlich dasteht und welche Entscheidungen anstehen.

Genau darin sehe ich die Aufgabe einer guten kaufmännischen Unterstützung: vorhandene Zahlen so aufzubereiten und einzuordnen, dass daraus eine belastbare Grundlage für unternehmerische Entscheidungen entsteht.

Zahlen sind das Werkzeug. Entscheidungen sind das Ziel.

schurig.consulting unterstützt Geschäftsführer dabei, kaufmännische Strukturen aufzubauen und weiterzuentwickeln – von Buchhaltungsprozessen über Liquiditätsplanung und Reporting bis zur laufenden kaufmännischen Unternehmenssteuerung.

Sie möchten mehr Klarheit über die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens? Dann sprechen Sie uns gerne an.