Sofortmeldungen 2026: Diese Änderungen sollten Arbeitgeber kennen

Wer Aushilfskräfte beschäftigt, sollte 2026 besonders aufmerksam sein: Bei den sogenannten Sofortmeldungen haben sich wichtige Regeln geändert. Und wie so oft gilt – wer hier nicht genau hinschaut, riskiert schnell empfindliche Strafen.

Was sind Sofortmeldungen überhaupt?

In bestimmten Branchen mit erhöhtem Risiko für Schwarzarbeit gelten strengere Vorschriften bei der Einstellung neuer Mitarbeitender. Arbeitgeber sind verpflichtet, bereits vor Arbeitsbeginn eine Sofortmeldung bei der zuständigen Krankenkasse abzugeben – also noch bevor die eigentliche Anmeldung erfolgt.

Diese Regelung dient dazu, illegale Beschäftigung frühzeitig zu verhindern und die Transparenz zu erhöhen.

Warum gab es Änderungen?

Mit dem Gesetz zur Modernisierung und Digitalisierung der Schwarzarbeitsbekämpfung wurden die betroffenen Branchen im Jahr 2026 neu bewertet. Ziel war es, den Branchenkatalog an aktuelle Entwicklungen anzupassen und dort zu verschärfen, wo das Risiko besonders hoch ist.

Diese Branchen sind nicht mehr betroffen

Gute Nachrichten gibt es für einige Wirtschaftszweige:

Die Forstwirtschaft und das Fleischerhandwerk wurden aus der Sofortmeldepflicht gestrichen. Unternehmen aus diesen Bereichen müssen die Sofortmeldung nicht mehr vor Arbeitsbeginn durchführen.

Neue Branchen mit Sofortmeldepflicht

Gleichzeitig wurden neue Branchen in den Katalog aufgenommen. Ab 2026 gilt die Sofortmeldepflicht nun auch für:

• Friseurunternehmen

• Kosmetikbetriebe

• Plattformbasierte Lieferdienste

Gerade in diesen Bereichen sieht der Gesetzgeber ein erhöhtes Risiko für Schwarzarbeit – daher greifen hier nun strengere Regeln.

Fazit: Jetzt Prozesse prüfen

Für Arbeitgeber bedeutet das: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die eigenen Einstellungsprozesse zu überprüfen. Wer in einer neu betroffenen Branche tätig ist, sollte sicherstellen, dass Sofortmeldungen korrekt und vor Arbeitsbeginn erfolgen.

Denn auch wenn der Aufwand überschaubar ist – die Konsequenzen bei Verstößen können teuer werden.

Tipp: Im Zweifel lohnt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater oder der Lohnbuchhaltung, um auf der sicheren Seite zu sein.

Quelle: bbh-Infobrief